{"id":507,"date":"2026-11-03T19:45:14","date_gmt":"2026-11-03T18:45:14","guid":{"rendered":"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/?p=507"},"modified":"2026-11-03T19:45:28","modified_gmt":"2026-11-03T18:45:28","slug":"comment-organiser-une-journee-portes-ouvertes-dans-un-club-sportif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/comment-organiser-une-journee-portes-ouvertes-dans-un-club-sportif\/","title":{"rendered":"Comment organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans un club sportif ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans un club sportif est une bonne occasion de faire d\u00e9couvrir ses activit\u00e9s, de rencontrer de futurs adh\u00e9rents et de donner envie \u00e0 de nouvelles personnes de pratiquer. Mais pour que l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement soit r\u00e9ellement utile, il ne suffit pas d&rsquo;ouvrir les portes de la salle et d&rsquo;attendre les visiteurs. Il faut pr\u00e9parer un programme accessible, mobiliser les b\u00e9n\u00e9voles, communiquer suffisamment t\u00f4t et faciliter les premiers essais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que vous dirigiez une association de quartier, un club de football, une salle de sport ou une structure proposant plusieurs disciplines, voici comment organiser une journ\u00e9e portes ouvertes qui donne envie de d\u00e9couvrir votre club et, pourquoi pas, de le rejoindre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. D\u00e9finir les objectifs de votre journ\u00e9e portes ouvertes<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" alt=\"D\u00e9finir les objectifs de votre journ\u00e9e portes ouvertes\" src=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-1024x684.webp\" class=\"wp-image-511\" srcset=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-1024x684.webp 1024w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-300x200.webp 300w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-768x513.webp 768w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-1536x1025.webp 1536w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/definir-les-objectifs-de-votre-journee-portes-ouvertes-2048x1367.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de r\u00e9server une date ou de pr\u00e9parer des animations, demandez-vous ce que vous attendez de cette journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une journ\u00e9e portes ouvertes peut r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs objectifs :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Faire conna\u00eetre le club aux habitants du quartier ou de la commune.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9senter une nouvelle discipline ou un nouveau cours.<\/li>\n\n\n\n<li>Attirer de nouveaux pratiquants et pr\u00e9parer les inscriptions de la saison.<\/li>\n\n\n\n<li>Permettre aux parents de d\u00e9couvrir les activit\u00e9s propos\u00e9es aux enfants.<\/li>\n\n\n\n<li>Montrer les installations et rencontrer les \u00e9ducateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Remercier les adh\u00e9rents et faire conna\u00eetre la vie associative.<\/li>\n\n\n\n<li>Recruter de nouveaux b\u00e9n\u00e9voles ou encadrants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces objectifs peuvent se compl\u00e9ter, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;en choisir un ou deux comme priorit\u00e9s. Ils guideront ensuite le choix des animations, les messages de communication et l&rsquo;organisation de la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, un club de judo qui souhaite accueillir davantage d&rsquo;enfants n&rsquo;organisera pas n\u00e9cessairement la m\u00eame journ\u00e9e qu&rsquo;une association de randonn\u00e9e qui cherche \u00e0 attirer des adultes d\u00e9butants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le premier cas, des initiations ludiques pour les enfants et un espace d&rsquo;\u00e9change avec les parents seront particuli\u00e8rement utiles. Dans le second, une pr\u00e9sentation des sorties, des niveaux et du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pourra \u00eatre plus pertinente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Choisir une date et un format adapt\u00e9s au public<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le choix de la date peut avoir une influence importante sur la fr\u00e9quentation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un club qui souhaite pr\u00e9parer la rentr\u00e9e sportive, une journ\u00e9e portes ouvertes organis\u00e9e \u00e0 la fin du printemps ou \u00e0 la fin de l&rsquo;\u00e9t\u00e9 peut \u00eatre pertinente. Elle permet aux personnes int\u00e9ress\u00e9es de d\u00e9couvrir les activit\u00e9s avant de choisir leur inscription.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D&rsquo;autres p\u00e9riodes peuvent \u00eatre int\u00e9ressantes selon les objectifs : lancement d&rsquo;une nouvelle discipline, inauguration d&rsquo;une salle, anniversaire du club ou organisation d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement avec plusieurs associations locales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quelques crit\u00e8res sont \u00e0 prendre en compte :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le calendrier scolaire :<\/strong> particuli\u00e8rement important si vous accueillez des enfants et des familles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les \u00e9v\u00e9nements locaux :<\/strong> \u00e9vitez autant que possible les dates qui co\u00efncident avec une grande manifestation dans votre commune.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La disponibilit\u00e9 des b\u00e9n\u00e9voles :<\/strong> assurez-vous de pouvoir mobiliser suffisamment de personnes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les installations :<\/strong> v\u00e9rifiez que les terrains, salles et \u00e9quipements seront disponibles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La m\u00e9t\u00e9o :<\/strong> si une partie des animations se d\u00e9roule \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur, pr\u00e9voyez une solution de repli.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faut-il organiser une journ\u00e9e compl\u00e8te ou quelques heures ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout d\u00e9pend de la taille du club et du nombre d&rsquo;activit\u00e9s \u00e0 pr\u00e9senter.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une matin\u00e9e peut suffire pour une petite association proposant une ou deux disciplines. Un club multisports pourra pr\u00e9f\u00e9rer une journ\u00e9e compl\u00e8te afin de r\u00e9partir les d\u00e9monstrations et les initiations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez \u00e9galement choisir un format plus souple : un cr\u00e9neau de deux heures pendant lequel les visiteurs circulent librement entre diff\u00e9rents ateliers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;essentiel est de proposer des horaires pr\u00e9cis pour les activit\u00e9s qui n\u00e9cessitent un encadrement ou une d\u00e9monstration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Construire un programme avec de vraies initiations sportives<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" alt=\"Construire un programme avec de vraies initiations sportives\" src=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-1024x683.webp\" class=\"wp-image-509\" srcset=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-1024x683.webp 1024w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-300x200.webp 300w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-768x512.webp 768w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/construire-un-programme-avec-de-vraies-initiations-sportives-2048x1366.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est souvent le point le plus important de la journ\u00e9e. Les visiteurs ne viennent pas uniquement pour regarder des affiches ou discuter avec les dirigeants : ils souhaitent comprendre ce que le club propose et, si possible, essayer une activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Privil\u00e9giez donc les animations qui permettent de participer facilement, m\u00eame sans exp\u00e9rience.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiser des s\u00e9ances d&rsquo;initiation accessibles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9voyez des ateliers courts, adapt\u00e9s aux d\u00e9butants et encadr\u00e9s par les personnes comp\u00e9tentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon les disciplines, vous pouvez proposer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un parcours de motricit\u00e9 pour les enfants.<\/li>\n\n\n\n<li>Une initiation aux techniques de base du judo ou du karat\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Quelques \u00e9changes de badminton ou de tennis.<\/li>\n\n\n\n<li>Une d\u00e9couverte du yoga ou du Pilates.<\/li>\n\n\n\n<li>Une s\u00e9ance de danse collective.<\/li>\n\n\n\n<li>Un atelier de tir ou de pr\u00e9cision adapt\u00e9 \u00e0 la discipline.<\/li>\n\n\n\n<li>Une courte randonn\u00e9e d\u00e9couverte autour du lieu de rendez-vous.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;objectif n&rsquo;est pas de reproduire un entra\u00eenement classique. Il s&rsquo;agit de proposer une premi\u00e8re exp\u00e9rience suffisamment simple pour que chacun puisse participer sans se sentir jug\u00e9 par son niveau.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9cisez \u00e0 l&rsquo;avance si une tenue particuli\u00e8re est n\u00e9cessaire, si le mat\u00e9riel est fourni et si les participants doivent r\u00e9server leur place.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9voir des d\u00e9monstrations pour les disciplines moins accessibles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certaines activit\u00e9s ne peuvent pas \u00eatre essay\u00e9es librement, notamment lorsqu&rsquo;elles n\u00e9cessitent du mat\u00e9riel sp\u00e9cifique, des r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 particuli\u00e8res ou un encadrement plus important.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ce cas, une d\u00e9monstration peut \u00eatre une bonne alternative.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un club d&rsquo;escrime peut pr\u00e9senter quelques assauts comment\u00e9s. Une association d&rsquo;arts martiaux peut montrer diff\u00e9rentes techniques. Un club d&rsquo;escalade peut expliquer le fonctionnement de ses installations et pr\u00e9senter les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9voyez ensuite un temps d&rsquo;\u00e9change avec les encadrants pour r\u00e9pondre aux questions des visiteurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exemple de programme pour une journ\u00e9e portes ouvertes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voici un exemple de d\u00e9roulement pour un club proposant plusieurs disciplines :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Horaire<\/th><th>Animation<\/th><\/tr><tr><td>9 h 30<\/td><td>Accueil des visiteurs et pr\u00e9sentation du club<\/td><\/tr><tr><td>10 h<\/td><td>Initiations pour les enfants<\/td><\/tr><tr><td>11 h<\/td><td>D\u00e9monstrations des diff\u00e9rentes disciplines<\/td><\/tr><tr><td>12 h<\/td><td>Moment convivial et \u00e9changes avec les b\u00e9n\u00e9voles<\/td><\/tr><tr><td>14 h<\/td><td>Reprise des initiations pour les adultes<\/td><\/tr><tr><td>15 h<\/td><td>Pr\u00e9sentation des horaires, tarifs et modalit\u00e9s d&rsquo;inscription<\/td><\/tr><tr><td>16 h<\/td><td>Derniers ateliers et inscriptions<\/td><\/tr><tr><td>17 h<\/td><td>Fin de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce programme est une base \u00e0 adapter. Si votre club ne dispose que de deux encadrants, mieux vaut proposer moins d&rsquo;activit\u00e9s, mais les organiser correctement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Mobiliser les adh\u00e9rents et les b\u00e9n\u00e9voles<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" alt=\"Mobiliser les adh\u00e9rents et les b\u00e9n\u00e9voles\" src=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-1024x683.webp\" class=\"wp-image-510\" srcset=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-1024x683.webp 1024w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-300x200.webp 300w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-768x512.webp 768w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/mobiliser-les-adherents-et-les-benevoles-2048x1366.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une journ\u00e9e portes ouvertes ne repose pas uniquement sur les dirigeants et les entra\u00eeneurs. Les adh\u00e9rents et les b\u00e9n\u00e9voles peuvent jouer un r\u00f4le essentiel dans l&rsquo;accueil des visiteurs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pratiquants actuels sont souvent les mieux plac\u00e9s pour expliquer l&rsquo;ambiance du club, raconter leur exp\u00e9rience et r\u00e9pondre aux questions du quotidien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, r\u00e9partissez clairement les responsabilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez d\u00e9signer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une personne charg\u00e9e de l&rsquo;accueil et de l&rsquo;orientation.<\/li>\n\n\n\n<li>Un responsable du programme et du respect des horaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Des encadrants pour les initiations et d\u00e9monstrations.<\/li>\n\n\n\n<li>Une personne charg\u00e9e des renseignements sur les inscriptions.<\/li>\n\n\n\n<li>Des b\u00e9n\u00e9voles pour la logistique, le mat\u00e9riel et la convivialit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Une personne charg\u00e9e des photos et de la communication, avec les autorisations n\u00e9cessaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensez \u00e0 organiser un court briefing avant l&rsquo;ouverture. Chaque b\u00e9n\u00e9vole doit conna\u00eetre son r\u00f4le, les horaires des animations et la personne \u00e0 contacter en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, encouragez les adh\u00e9rents \u00e0 inviter une personne de leur entourage. Un ami, un coll\u00e8gue ou un membre de la famille sera parfois plus facilement convaincu de venir d\u00e9couvrir le club s&rsquo;il est accompagn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Communiquer suffisamment t\u00f4t pour attirer des visiteurs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une journ\u00e9e portes ouvertes peut \u00eatre tr\u00e8s bien organis\u00e9e et pourtant accueillir peu de monde si personne n&rsquo;en a entendu parler.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La communication doit commencer plusieurs semaines avant l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de multiplier quelques relais pertinents plut\u00f4t que de publier une seule annonce \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9er une affiche avec les informations essentielles<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre affiche doit \u00eatre compr\u00e9hensible rapidement. Elle doit notamment indiquer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le nom du club.<\/li>\n\n\n\n<li>La date et les horaires.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;adresse exacte.<\/li>\n\n\n\n<li>Les disciplines pr\u00e9sent\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Les animations propos\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Le public accueilli : enfants, adultes, d\u00e9butants, familles\u2026<\/li>\n\n\n\n<li>Les conditions de participation.<\/li>\n\n\n\n<li>Un moyen de contact ou un lien d&rsquo;inscription.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ajoutez une photo qui repr\u00e9sente r\u00e9ellement votre activit\u00e9. Une image de pratiquants en action sera g\u00e9n\u00e9ralement plus parlante qu&rsquo;une illustration sportive g\u00e9n\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez cr\u00e9er facilement ce support avec un outil comme <a href=\"https:\/\/www.canva.com\/fr_fr\/\">Canva<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diffuser l&rsquo;information sur les r\u00e9seaux sociaux<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Publiez l&rsquo;annonce sur les comptes du club et demandez aux adh\u00e9rents de la partager.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez pr\u00e9voir plusieurs publications :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une premi\u00e8re annonce pour pr\u00e9senter la date.<\/li>\n\n\n\n<li>Un programme d\u00e9taill\u00e9 quelques semaines avant.<\/li>\n\n\n\n<li>Des vid\u00e9os des encadrants qui invitent le public \u00e0 participer.<\/li>\n\n\n\n<li>Un rappel quelques jours avant l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>Une publication le jour m\u00eame pour montrer les animations en cours.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Facebook peut notamment \u00eatre utile pour relayer l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement dans des groupes locaux, lorsque leurs r\u00e8gles autorisent ce type de publication. Instagram permet de montrer les disciplines en vid\u00e9o et de pr\u00e9senter les \u00e9ducateurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utiliser les relais locaux<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ne vous limitez pas \u00e0 votre communaut\u00e9 actuelle. Pour toucher des personnes qui ne connaissent pas encore le club, contactez les acteurs locaux :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La mairie et son service des sports.<\/li>\n\n\n\n<li>Les maisons de quartier et centres sociaux.<\/li>\n\n\n\n<li>Les \u00e9tablissements scolaires.<\/li>\n\n\n\n<li>Les commerces de proximit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Les associations locales.<\/li>\n\n\n\n<li>Les entreprises et leurs services RH ou QVT.<\/li>\n\n\n\n<li>La presse locale et les m\u00e9dias de proximit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez leur transmettre une affiche et un court texte de pr\u00e9sentation pour faciliter le partage de l&rsquo;information.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensez \u00e9galement \u00e0 mettre \u00e0 jour votre site internet et votre fiche d&rsquo;\u00e9tablissement Google avec la date de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Pr\u00e9parer l&rsquo;accueil, les inscriptions et les aspects pratiques<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le jour J, l&rsquo;exp\u00e9rience des visiteurs commence d\u00e8s leur arriv\u00e9e. Une personne qui ne conna\u00eet pas le club doit pouvoir trouver facilement l&rsquo;entr\u00e9e, comprendre o\u00f9 se d\u00e9roulent les activit\u00e9s et savoir \u00e0 qui poser ses questions.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quelques am\u00e9nagements simples peuvent faire la diff\u00e9rence :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Installer une signal\u00e9tique \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voir un point d&rsquo;accueil clairement identifi\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Afficher le programme de la journ\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Indiquer les vestiaires, sanitaires et espaces de pratique.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voir un espace pour les \u00e9changes avec les dirigeants.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre \u00e0 disposition les informations sur les tarifs et les inscriptions.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9voir de l&rsquo;eau et, si possible, un espace convivial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faciliter les inscriptions sans mettre la pression<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certains visiteurs voudront s&rsquo;inscrire imm\u00e9diatement. D&rsquo;autres auront besoin de r\u00e9fl\u00e9chir ou de comparer les activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9parez les informations n\u00e9cessaires pour r\u00e9pondre aux questions : tarifs, horaires hebdomadaires, cat\u00e9gories d&rsquo;\u00e2ge, niveaux, documents \u00e0 fournir et modalit\u00e9s d&rsquo;adh\u00e9sion.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez proposer un formulaire de contact ou un QR code renvoyant vers la page d&rsquo;inscription du club.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&rsquo;objectif est de faciliter la d\u00e9marche, pas de pousser chaque visiteur \u00e0 prendre une licence le jour m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ne pas oublier la s\u00e9curit\u00e9 et les assurances<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9paration doit \u00e9galement prendre en compte les conditions d&rsquo;accueil et de pratique.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez que les espaces sont adapt\u00e9s au nombre de visiteurs, que les \u00e9quipements sont en bon \u00e9tat et que les ateliers sont encadr\u00e9s par des personnes comp\u00e9tentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contactez votre assureur pour v\u00e9rifier les garanties applicables aux personnes non licenci\u00e9es qui participent aux initiations. Les conditions peuvent d\u00e9pendre du contrat et de la f\u00e9d\u00e9ration \u00e0 laquelle le club est affili\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <a href=\"https:\/\/www.service-public.gouv.fr\/particuliers\/vosdroits\/F2143\">site officiel Service-Public.fr consacr\u00e9 aux assurances pour le sport<\/a> rappelle notamment le cadre de l&rsquo;assurance en club. La <a href=\"https:\/\/essonne.fff.fr\/wp-content\/uploads\/sites\/95\/bsk-pdf-manager\/1318124c949023a6e5cf9ed04a4f7963.pdf\">fiche pratique de la F\u00e9d\u00e9ration fran\u00e7aise de football sur l&rsquo;organisation d&rsquo;une journ\u00e9e portes ouvertes<\/a> constitue \u00e9galement un exemple de d\u00e9marche adapt\u00e9e \u00e0 un club sportif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si votre \u00e9v\u00e9nement d\u00e9borde sur la voie publique ou n\u00e9cessite une occupation du domaine public, renseignez-vous aupr\u00e8s de votre mairie sur les d\u00e9clarations et autorisations \u00e9ventuelles. Vous pouvez consulter les d\u00e9marches sur <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/R70556\">Service-Public.fr<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Faire vivre la journ\u00e9e apr\u00e8s le d\u00e9part des visiteurs<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une journ\u00e9e portes ouvertes ne se termine pas lorsque les derni\u00e8res personnes quittent le club. Le suivi apr\u00e8s l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement est essentiel pour prolonger les \u00e9changes et permettre aux visiteurs int\u00e9ress\u00e9s de passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape suivante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e8s le lendemain, prenez le temps de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Remercier les b\u00e9n\u00e9voles et les participants.<\/li>\n\n\n\n<li>Publier quelques photos de la journ\u00e9e, avec les autorisations n\u00e9cessaires.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9pondre aux demandes d&rsquo;informations re\u00e7ues.<\/li>\n\n\n\n<li>Recontacter les personnes qui ont demand\u00e9 \u00e0 \u00eatre inform\u00e9es des prochains cours.<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer les dates des prochaines s\u00e9ances d&rsquo;essai.<\/li>\n\n\n\n<li>Faire un bilan avec les encadrants et les b\u00e9n\u00e9voles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez \u00e9galement demander aux visiteurs comment ils ont connu l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Cela permet de savoir si les inscriptions et les visites proviennent des r\u00e9seaux sociaux, du bouche-\u00e0-oreille, de la mairie ou d&rsquo;un autre relais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mesurer les r\u00e9sultats de votre \u00e9v\u00e9nement<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour pr\u00e9parer une prochaine \u00e9dition, suivez quelques indicateurs simples :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Indicateur<\/th><th>Ce qu&rsquo;il permet d&rsquo;\u00e9valuer<\/th><\/tr><tr><td>Nombre de visiteurs<\/td><td>La fr\u00e9quentation de la journ\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>Nombre de personnes ayant particip\u00e9 aux initiations<\/td><td>L&rsquo;int\u00e9r\u00eat pour les activit\u00e9s<\/td><\/tr><tr><td>Demandes d&rsquo;informations<\/td><td>Les personnes souhaitant en savoir plus<\/td><\/tr><tr><td>Inscriptions ou prises de contact<\/td><td>Les suites concr\u00e8tes de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/td><\/tr><tr><td>Origine des visiteurs<\/td><td>Les canaux de communication les plus efficaces<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi ne se mesure pas uniquement au nombre de personnes pr\u00e9sentes. Quelques visiteurs r\u00e9ellement int\u00e9ress\u00e9s par une discipline peuvent repr\u00e9senter une belle opportunit\u00e9 pour le club.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Prolonger la d\u00e9couverte gr\u00e2ce aux cours d&rsquo;essai<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"393\" alt=\"Prolonger la d\u00e9couverte gr\u00e2ce aux cours d&#039;essai\" src=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai-1024x393.webp\" class=\"wp-image-513\" srcset=\"https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai-1024x393.webp 1024w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai-300x115.webp 300w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai-768x295.webp 768w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai-1536x589.webp 1536w, https:\/\/hopopope.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/prolonger-la-decouverte-grace-aux-cours-dessai.webp 1554w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout le monde ne peut pas participer \u00e0 une journ\u00e9e portes ouvertes. Certaines personnes d\u00e9couvrent l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement trop tard, ne sont pas disponibles \u00e0 la date pr\u00e9vue ou pr\u00e9f\u00e8rent essayer une activit\u00e9 dans des conditions plus habituelles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est pourquoi il est int\u00e9ressant de prolonger l&rsquo;op\u00e9ration avec des s\u00e9ances d&rsquo;essai organis\u00e9es dans les semaines qui suivent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez par exemple proposer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une s\u00e9ance d\u00e9couverte pour chaque discipline.<\/li>\n\n\n\n<li>Un cours d&rsquo;essai \u00e0 une date fixe chaque semaine.<\/li>\n\n\n\n<li>Des cr\u00e9neaux sp\u00e9cifiques pour les d\u00e9butants.<\/li>\n\n\n\n<li>Une activit\u00e9 d\u00e9couverte pendant les vacances scolaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette continuit\u00e9 \u00e9vite que la journ\u00e9e portes ouvertes soit le seul moment de contact entre votre club et les personnes int\u00e9ress\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour toucher \u00e9galement des personnes qui ne connaissent pas votre association, vous pouvez r\u00e9f\u00e9rencer ces s\u00e9ances sur des plateformes sp\u00e9cialis\u00e9es dans la d\u00e9couverte sportive.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.hopopope.fr\/\">Hopopope<\/a> permet de rechercher et de r\u00e9server des cours de sport \u00e0 proximit\u00e9. Les associations partenaires peuvent y publier gratuitement leurs cours d&rsquo;essai, sans abonnement ni commission sur ces s\u00e9ances.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cr\u00e9ant un <a href=\"https:\/\/www.hopopope.fr\/partenaires\">compte partenaire Hopopope<\/a>, votre club dispose ainsi d&rsquo;un canal suppl\u00e9mentaire pour pr\u00e9senter ses activit\u00e9s et permettre \u00e0 de nouveaux pratiquants de d\u00e9couvrir une premi\u00e8re s\u00e9ance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ : organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans un club sportif<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quand organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans une association sportive ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fin du printemps et la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dant la rentr\u00e9e sportive sont souvent int\u00e9ressantes pour pr\u00e9parer les inscriptions de la saison suivante. Le meilleur moment d\u00e9pend toutefois du public vis\u00e9, des disponibilit\u00e9s du club et du calendrier local.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Combien de temps dure une journ\u00e9e portes ouvertes ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n&rsquo;existe pas de dur\u00e9e obligatoire. Une matin\u00e9e ou un apr\u00e8s-midi peut suffire pour une petite association. Un club multisports peut organiser une journ\u00e9e compl\u00e8te avec des initiations r\u00e9parties sur plusieurs cr\u00e9neaux.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelles animations proposer pendant des portes ouvertes sportives ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Privil\u00e9giez les initiations accessibles aux d\u00e9butants, les d\u00e9monstrations, les ateliers pour enfants et les rencontres avec les \u00e9ducateurs. Les visiteurs doivent pouvoir d\u00e9couvrir concr\u00e8tement les activit\u00e9s propos\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment attirer du monde lors d&rsquo;une journ\u00e9e portes ouvertes ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diffusez l&rsquo;information plusieurs semaines \u00e0 l&rsquo;avance sur les r\u00e9seaux sociaux, aupr\u00e8s des adh\u00e9rents, de la mairie, des \u00e9tablissements scolaires et des commerces locaux. Pr\u00e9sentez un programme pr\u00e9cis et encouragez les membres du club \u00e0 inviter leur entourage.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment transformer les visiteurs en nouveaux adh\u00e9rents ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Facilitez les \u00e9changes avec les responsables et les \u00e9ducateurs, pr\u00e9sentez clairement les tarifs et les horaires, puis proposez des s\u00e9ances d&rsquo;essai apr\u00e8s l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Un suivi des personnes int\u00e9ress\u00e9es permet de garder le contact sans exercer de pression.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une journ\u00e9e portes ouvertes pour faire d\u00e9couvrir votre club et ses activit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans un club sportif demande un peu de pr\u00e9paration, mais c&rsquo;est une occasion concr\u00e8te de faire conna\u00eetre vos disciplines et de rencontrer de futurs pratiquants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La r\u00e9ussite repose sur quelques \u00e9l\u00e9ments : un objectif clair, un programme accessible, des b\u00e9n\u00e9voles mobilis\u00e9s, une communication locale efficace et un accueil de qualit\u00e9. Pensez surtout \u00e0 prolonger l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement avec des cours d&rsquo;essai pour permettre aux visiteurs de d\u00e9couvrir vos activit\u00e9s tout au long de l&rsquo;ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous \u00eates une association sportive et souhaitez faire d\u00e9couvrir vos cours au-del\u00e0 de votre journ\u00e9e portes ouvertes ? <a href=\"https:\/\/www.hopopope.fr\/partenaires\"><strong>Cr\u00e9ez gratuitement votre compte partenaire sur Hopopope<\/strong><\/a> et publiez vos s\u00e9ances d&rsquo;essai pour donner \u00e0 de nouveaux pratiquants l&rsquo;occasion de d\u00e9couvrir votre club.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiser une journ\u00e9e portes ouvertes dans un club sportif est une bonne occasion de faire d\u00e9couvrir ses activit\u00e9s, de rencontrer de futurs adh\u00e9rents et de donner envie \u00e0 de nouvelles personnes de pratiquer. 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