Faire fonctionner une association sportive repose rarement sur une seule personne. Derrière les entraînements, les compétitions et les événements, il faut organiser les inscriptions, répondre aux parents, préparer le matériel, gérer les déplacements, communiquer sur les réseaux sociaux, trouver des salles, tenir la comptabilité ou encore donner un coup de main les jours de compétition.
Et très souvent, tout cela repose sur quelques bénévoles très investis.
Le problème arrive lorsque ces personnes commencent à manquer de temps, souhaitent passer la main ou quittent progressivement l’association. Le club se retrouve alors à chercher de nouveaux bénévoles dans l’urgence.
Mais comment recruter des bénévoles pour une association sportive sans avoir l’impression de solliciter toujours les mêmes personnes ?
Une piste consiste à changer légèrement de perspective : au lieu de chercher directement des bénévoles, commencez par faire venir de nouvelles personnes dans votre association.
Un pratiquant qui découvre votre club peut devenir un adhérent, puis un parent impliqué, un bénévole lors d’un événement, un aide-encadrant ou, avec le temps, un membre actif de l’association.
Encore faut-il que ces personnes connaissent votre club.
C’est là que la visibilité locale et les cours d’essai peuvent jouer un rôle important.
Pourquoi les associations sportives ont-elles du mal à recruter des bénévoles ?
Le bénévolat associatif fonctionne beaucoup par proximité.
Une personne devient souvent bénévole parce qu’elle connaît déjà le club : elle y pratique un sport, son enfant y est inscrit, elle connaît un entraîneur ou elle a participé à une manifestation.
Cela explique pourquoi le recrutement de bénévoles peut devenir compliqué lorsque l’association manque elle-même de nouveaux adhérents.
Un club avec peu de renouvellement a mécaniquement moins de personnes susceptibles de s’impliquer dans sa vie associative.
À l’inverse, chaque nouvel adhérent est potentiellement une nouvelle rencontre, une nouvelle compétence et une nouvelle personne qui peut, un jour, avoir envie de donner un coup de main.
Cela ne signifie évidemment pas que chaque pratiquant doit devenir bénévole.
Le bénévolat doit rester volontaire.
L’objectif est plutôt de créer un environnement dans lequel les personnes qui souhaitent s’investir savent qu’elles peuvent trouver leur place.
Recruter des bénévoles commence par recruter de nouveaux pratiquants
C’est une approche souvent oubliée.
Lorsqu’une association cherche des bénévoles, elle peut publier une annonce :
« Notre club recherche des bénévoles pour aider à l’organisation des compétitions. »
C’est utile, mais cela touche principalement des personnes qui cherchent déjà une mission bénévole.
Une autre stratégie consiste à élargir le cercle des personnes qui découvrent le club.
Prenons l’exemple d’une association de judo.
Une famille découvre le club grâce à un cours d’essai. L’enfant participe à une première séance, les parents discutent avec l’entraîneur, découvrent l’ambiance et reviennent la semaine suivante.
Quelques mois plus tard, les parents connaissent les autres familles, assistent aux compétitions et commencent naturellement à donner un coup de main : installation des tapis, transport, organisation d’une buvette ou accompagnement des enfants.
Le bénévolat n’a pas été obtenu par une annonce.
Il est né d’une relation avec le club.
C’est pour cette raison qu’une association sportive a tout intérêt à travailler simultanément son recrutement d’adhérents et sa vie associative.
Comment donner envie à un pratiquant de s’impliquer dans le club ?
Il n’est pas nécessaire de demander à quelqu’un de rejoindre immédiatement le bureau de l’association.
Pour beaucoup de personnes, cette marche est trop haute.
Être membre du conseil d’administration, participer aux réunions ou prendre en charge une responsabilité importante demande du temps et une certaine connaissance du fonctionnement du club.
Commencez plutôt par des missions simples.
Proposer des missions ponctuelles
Un bénévole potentiel peut être beaucoup plus facilement intéressé par :
- aider pendant un tournoi ;
- installer le matériel ;
- tenir une buvette pendant deux heures ;
- prendre quelques photos pour les réseaux sociaux ;
- accompagner une équipe lors d’une compétition ;
- aider à accueillir les nouveaux adhérents ;
- distribuer des flyers lors d’un événement.
Une personne qui participe une première fois peut ensuite avoir envie de recommencer.
Identifier les compétences des adhérents
Votre club compte peut-être déjà des personnes capables de vous aider sans que vous le sachiez.
Un parent travaille dans la communication ? Il pourrait donner quelques conseils pour Instagram.
Une adhérente est photographe ? Elle pourrait réaliser quelques photos lors d’une compétition.
Un ancien pratiquant connaît parfaitement le fonctionnement administratif d’une association ? Il peut être précieux pour accompagner le bureau.
Le bon bénévole n’est pas nécessairement celui qui connaît déjà le milieu associatif.
C’est parfois simplement celui dont les compétences correspondent à un besoin du club.
Ne demandez pas seulement « Qui veut être bénévole ? »
Cette question est trop générale.
Elle oblige la personne à imaginer elle-même ce qu’elle pourrait faire, combien de temps cela prendrait et quelles responsabilités seraient attendues.
Essayez plutôt de formuler une demande précise.
Au lieu de :
« On cherche des bénévoles pour le club. »
Essayez :
« Nous avons besoin de deux personnes pendant une heure samedi pour aider à accueillir les participants au tournoi. Qui pourrait nous aider ? »
La différence est importante.
La mission est claire, limitée dans le temps et concrète.
Une personne qui ne souhaite pas s’engager toute l’année peut parfaitement accepter.
Et cette première expérience peut ensuite ouvrir la porte à d’autres formes d’implication.
Les parents : une ressource importante pour les clubs sportifs
Dans les associations qui accueillent des enfants, les parents représentent un public particulièrement intéressant.
Ils sont déjà présents autour du club.
Ils accompagnent leur enfant à l’entraînement, attendent parfois sur place, assistent aux compétitions et rencontrent les entraîneurs.
Pourtant, ils ne pensent pas forcément spontanément à proposer leur aide.
L’association peut donc identifier des besoins très concrets :
- accompagnement lors des déplacements ;
- préparation d’un goûter ;
- aide à l’organisation d’un tournoi ;
- accueil des familles ;
- photographie et vidéos ;
- communication ;
- aide logistique.
Il ne faut pas non plus solliciter toujours les mêmes parents.
Une organisation simple avec des missions ponctuelles et réparties entre plusieurs familles peut permettre de créer une implication plus collective.
Les anciens adhérents peuvent aussi devenir des bénévoles
Une association sportive possède souvent une ressource qu’elle sous-estime : ses anciens pratiquants.
Certains ont quitté le club parce qu’ils ont déménagé, changé de sport, commencé leurs études ou simplement arrêté de pratiquer.
Mais ils gardent parfois un attachement à leur ancienne association.
Ils peuvent devenir bénévoles occasionnels, aider lors d’un événement, participer à une compétition ou transmettre leur expérience aux plus jeunes.
Une association peut donc conserver un lien avec ses anciens adhérents grâce à une newsletter, ses réseaux sociaux ou des invitations à certains événements.
Un ancien pratiquant n’a peut-être plus envie de reprendre trois entraînements par semaine.
Mais il peut avoir envie de continuer à faire partie de l’histoire du club.
Organiser des événements pour créer du lien
Le recrutement de bénévoles ne doit pas uniquement être une opération administrative.
Les gens s’impliquent plus facilement lorsqu’ils connaissent les personnes avec lesquelles ils vont travailler et qu’ils comprennent l’utilité de leur action.
Les événements sportifs sont particulièrement adaptés à cela.
Un tournoi, une journée portes ouvertes, une fête du club, une démonstration ou une initiation peut permettre de réunir pratiquants, parents, entraîneurs, anciens adhérents et bénévoles.
C’est aussi l’occasion de montrer concrètement ce que représente la vie associative.
Une personne qui découvre uniquement votre club à travers un formulaire d’inscription voit une activité sportive.
Une personne qui participe à une journée du club découvre aussi une communauté.
Et c’est souvent cette dimension qui donne envie de s’investir.
Mais avant tout, comment faire connaître son association sportive ?
C’est là que le sujet du recrutement des bénévoles rejoint celui de la visibilité.
Une association peut avoir une excellente ambiance, de bons entraîneurs et des bénévoles motivés. Si personne ne connaît le club, il devient difficile de renouveler les adhérents et donc de faire émerger de nouvelles personnes susceptibles de s’impliquer.
Votre association doit donc être visible là où les futurs pratiquants recherchent une activité.
Google est évidemment important.
Lorsqu’une personne recherche :
« club de judo près de chez moi »
ou :
« cours de danse à Bordeaux »
ou :
« badminton débutant à Mérignac »
votre association doit avoir une chance d’apparaître.
Cela passe par votre site internet, votre fiche Google, vos réseaux sociaux, mais aussi par les plateformes spécialisées dans la découverte sportive.
Utiliser les cours d’essai pour attirer de nouvelles personnes
Le cours d’essai est particulièrement intéressant pour une association.
Une personne hésite à s’inscrire ? Elle peut découvrir l’ambiance avant de prendre une licence.
Une famille cherche une activité pour son enfant ? Elle peut tester le club avant de faire son choix.
Et pour l’association, chaque séance d’essai représente une occasion de présenter ses activités, ses entraîneurs et sa manière de fonctionner.
C’est aussi une première rencontre avec de futurs adhérents.
Plus votre association facilite cette première rencontre, plus elle élargit son cercle de personnes susceptibles de rejoindre le club.
Hopopope : attirer gratuitement de nouveaux pratiquants
C’est précisément l’objectif de Hopopope pour les associations sportives.
La plateforme permet aux associations de créer gratuitement leur présence sur Hopopope et de proposer des cours d’essai gratuits.
Une personne qui cherche une activité sportive peut alors découvrir votre association, consulter les informations du cours et réserver une séance d’essai.
Pour le club, cela constitue une source supplémentaire de visibilité et de leads, sans budget publicitaire à prévoir pour être présent sur la plateforme.
Prenons un exemple.
Une association de badminton située à Bordeaux propose plusieurs créneaux chaque semaine. Elle publie un cours d’essai gratuit sur Hopopope.
Une personne qui ne connaissait pas encore le club découvre la séance, réserve et vient essayer.
Si l’expérience lui plaît, elle peut ensuite rejoindre l’association.
Et cette nouvelle adhérente ne représente pas seulement une licence supplémentaire.
Elle peut aussi, quelques mois ou quelques années plus tard, devenir une personne impliquée dans la vie du club : aider lors d’un tournoi, accompagner les nouveaux joueurs, participer à la communication ou simplement recommander l’association autour d’elle.
Hopopope ne recrute donc pas directement vos bénévoles. La plateforme vous aide d’abord à faire connaître votre club et à rencontrer de nouveaux pratiquants.
C’est ensuite la qualité de votre accueil et la vie de votre association qui peuvent donner envie à certains d’aller plus loin.
Une présence en ligne qui profite aussi au référencement du club
La visibilité ne s’arrête pas aux réservations.
Être présent sur plusieurs supports permet également de multiplier les points de contact entre votre association et les personnes qui recherchent une activité sportive.
Les pages de cours publiées sur Hopopope apportent notamment des informations précises sur la discipline, la ville, le type de cours et le public concerné.
Cela contribue à créer une présence supplémentaire autour de recherches locales comme « sport à Bordeaux », « judo à Coutras », « cours de danse à Mérignac » ou « activité sportive pour enfants à Talence ».
Pour une association qui dispose de peu de moyens pour travailler son référencement naturel, chaque présence qualifiée peut donc être intéressante.
L’objectif n’est pas de remplacer votre site internet ou votre fiche Google.
C’est de multiplier les portes d’entrée vers votre club.
7 idées concrètes pour recruter davantage de bénévoles
Si vous souhaitez passer à l’action, voici une méthode simple.
1. Identifiez les tâches qui prennent du temps
Listez tout ce que les dirigeants font actuellement : communication, événements, administratif, accueil, transport, matériel…
2. Transformez les grosses responsabilités en petites missions
Au lieu de chercher « un responsable communication », cherchez quelqu’un pour prendre des photos lors d’un événement ou publier deux actualités par mois.
3. Demandez de l’aide sur une mission précise
Une demande concrète obtient généralement une réponse plus facilement qu’un appel général au bénévolat.
4. Faites participer les nouveaux adhérents
Après quelques semaines ou quelques mois, demandez-leur s’ils souhaitent donner un coup de main ponctuellement.
5. Impliquez les parents
Pour les clubs enfants, proposez des missions courtes lors des compétitions et événements.
6. Gardez le contact avec les anciens adhérents
Ils connaissent déjà votre association et peuvent parfois revenir sous une autre forme.
7. Travaillez votre visibilité
Site internet, Google, réseaux sociaux, événements locaux et plateformes sportives : plus votre club est visible, plus vous augmentez les occasions de rencontrer de futurs adhérents.
Recruter des bénévoles, c’est aussi faire vivre son association
Il n’existe pas de méthode magique pour trouver des bénévoles.
Mais une association sportive peut agir sur quelque chose de très concret : le nombre de personnes qui découvrent et fréquentent son club.
Un nouveau pratiquant ne deviendra pas forcément bénévole.
Et il ne faut surtout pas lui demander de le devenir.
Mais chaque personne qui découvre votre association est une nouvelle rencontre. Elle peut devenir adhérente, parent impliqué, aide ponctuelle, partenaire, ambassadeur du club ou, un jour, bénévole.
La première étape consiste donc à donner envie de franchir la porte.
Proposez des cours d’essai. Soignez l’accueil. Créez des moments de rencontre. Donnez des missions simples à ceux qui souhaitent aider. Et laissez l’implication se construire progressivement.
Et si votre prochain bénévole était simplement quelqu’un qui ne connaît pas encore votre club ?
Les associations sportives peuvent s’inscrire gratuitement sur Hopopope, présenter leurs activités et proposer leurs cours d’essai gratuits.
C’est une manière supplémentaire de faire découvrir votre club à de nouveaux pratiquants, d’obtenir des leads gratuitement et de développer votre visibilité locale sur Internet.
Inscrivez gratuitement votre association sur Hopopope et commencez par publier vos cours d’essai.
Vous cherchez d’abord de nouveaux pratiquants.
Peut-être que, parmi eux, se trouvera aussi la prochaine personne qui donnera un coup de main à votre association.